Outlookで会議室を予約するには

Outlookには会議室を予約する機能があることをご存知でしょうか。Microsoft Office365を契約していれば誰でも使用可能です。会議室の予約と予定表の入力が同時に済むので管理運用にも便利です。設定は予定表から簡単にできるので手順をご紹介します。

「場所」を選択したら使用する会議室を選択します。会議室をクリックし「OK」をクリックします。

「場所」に正しく会議室が表示されていることを確認します。その他の「件名」「開始時刻/終了時刻」も入力します。内容がよろしければ「送信」をクリックします。

予定に問題がなければ、「承諾」のメッセージが届きます。

会議室の予約をキャンセルするには

Outlook を起動して、①ユーザー自身の予定表を開きます。次にキャンセルしたい予定を開きます。

別ウィンドウが開きます。①画面左上の「会議のキャンセル」を選択し、②「キャンセル通知を送信」をクリックします。

予約した会議室の予定表からも予定が消えていれば、キャンセル完了です。